Att skicka fakturor och se till att de betalas i tid är en tidskrävande process för företagare. Lyckligtvis finns det fakturaservice, en tjänst som kan hjälpa till att förenkla och effektivisera fakturahanteringen. I denna artikel kommer vi att förklara vad fakturaservice hos oss innebär, hur tjänsten kan hjälpa ditt företag och hur du kan anpassa den till dina specifika behov.

Vad är fakturaservice och vad kan det göra för ditt företag?

Fakturaservice är en tjänst som hjälper företag att skicka fakturor och samtidigt säkerställa en god rutin när kunderna inte betalar i tid. På Observa tar vi över administrationen som fakturorna och uppföljningen av betalningarna innebär. Tjänsten inkluderar påminnelsehantering och inkassohantering för de fakturor som kunderna inte betalar i tid. Genom att anlita oss kan företag fokusera på sin kärnverksamhet och vi ser till att deras kassaflöde förbättras med en modern kravhantering.

På Observa integrerar vi mot ert affärssystem för att automatisera flödet. Vi har färdiga kopplingar mot de största affärssystement, så som Fortnox, Björn Lundén & Visma med flera.

Fördelar med att använda Observas fakturaservice:

Automatiserad fakturering: fakturaservice hjälper dig att automatisera faktureringsprocessen, så du undviker fel och sparar tid.

Påminnelser: om en kunden inte betalar i tid skickar Observa en påminnelse till kunden.

Inkasso: när fakturorna inte blir betalda sköter vi inkassoprocessen, vilket minskar risken för kreditförluster.

Automatisk bokföring: vi prickar av inbetalningar och placerar dem rätt, bokföringen sker automatiskt i ditt affärssystem.

Anpassning av fakturaservice till ditt företags specifika behov

På Observa skräddarsyr vi kravflödet efter dina önskemål. Kravflödet är processen för de fakturor som inte betalas i tid. Standardflödet innebär att vi skickar en påminnelse till din kund dag 5 och ett inkassokrav, dag 13. Vill du förlänga eller förkorta tiderna, kanske skicka en extra påminnelse? Då löser vi det.

När du väljer fakturaservice-partner är det viktigt att tänka på följande faktorer:

Fakturaavgift: kostnaden för fakturaservice varierar beroende på vilket ombud du väljer. Det är viktigt att välja en tjänst som erbjuder konkurrenskraftiga priser.

Påminnelser och inkassohantering: det är viktigt att välja en fakturaservice som erbjuder påminnelser och inkasso för att minimera risken för obetalda fakturor och kreditförluster.

Integration: välj en leverantör som kan integrera med ditt affärssystem.

Integrera mot affärssystem

Fakturering kan vara en krånglig process, särskilt om du har många kunder eller omfattande fakturering. Men med hjälp av Observas fakturaservice kan du enkelt hantera dina fakturor på ett smidigt sätt. På Observa har vi färdiga integrationer mot flera av de största affärssystemen inklusive Visma, Fortnox och Microsoft, Björn Lundén med flera.

När du väljer en fakturaservice som kan integreras med ditt befintliga affärssystem, undviker du manuellt arbete och minskar risken för fel och misstag. Integrationen gör att du kan skicka fakturor direkt från ditt affärssystem och att ditt affärssystem automatiskt överför alla fakturainformation till Observa fakturaservice.

Det här innebär också att du kan spara tid på administration och att du alltid har uppdaterad information om dina fakturor. Observas fakturaservice gör ditt liv som företagare lite enklare.

Sammanfattning Fakturaservice

Fakturaservice är en värdefull tjänst för företag som vill förenkla sin fakturahantering och säkerställa att fakturor betalas i tid. Genom att använda en fakturaservice automatiserar du faktureringsprocessen och sätter en tydlig rutin för påminnelser och inkassohantering. Det ger dig bättre kontroll över ditt kassaflöde.

På Observa erbjuder fakturaservice, tjänsten hjälper dig att anpassa kravprocessen till dina specifika behov. Kontakta oss idag för att få mer information om hur vi kan hjälpa dig att få betalt i tid.

_________________________________________________________

Vi står redo att hjälpa ditt företag till ett starkare kassaflöde med våra företatjänster:

✓ Fakturaservice
Vi administrerar ert fakturaflöde. Från distribution, inbetalningar, bokföring, påminnelser & inkasso, hela vägen till en eventuell tvist i tingsrätt. Vi integrerar mot ditt affärssystem, såsom Fortnox, Visma, Microsoft, Björn Lundén med flera.

✓ Påminnelser
Koppla på oss först när en faktura förfaller. Vi arbetar utifrån insikten att de allra flesta vill göra rätt för sig men ibland kan det gå fel. Vi hjälper dig att få betalt genom att hantera dina förfallna fordringar och värnar om ditt varumärke som om det vore vårt eget.

✓ Inkasso
Föredrar ni att hantera påminnelser internt? Inga problem, aktivera oss först vid inkassot. Vi hanterar inkassoprocessen proffesionellt och ger er en struktur i kravflödet.

✓ Rättsliga åtgärder och tvist
I de allra flesta fall regleras fakturan vid ett tidigare skede. Om det inte sker bistår vi dig med rättsliga återgärder, såsom ansökan om betalningsföreläggande, konkursansökan, stämningsansökan eller annan lämplig åtgärd.