Långtidsprovision – den dolda kostnaden i ditt inkassoflöde
Flera företag tror att de har ett fördelaktigt inkassoavtal, ni får behålla delar av avgiften och dröjsmålsräntan.
Samtidigt missar många ekonomiska beslutsfattare långtidsprovision inom inkasso, en dold kostnad som innebär att inkassobolaget fortsätter ta betalt långt efter att ni slutat följa ärendet.
För vissa bolag handlar det om miljonbelopp som lämnar koncernen varje år, helt i onödan.
Vad är långtidsprovision (efterbevakning)?
Långtidsprovision inom inkasso är en ersättningsmodell där inkassobolaget tar en procentuell andel av kapitalet när en fordran betalas 9 – 12 månader efter förfallodagen. När en fordran gått till Kronofogden och fortfarande inte blivit betald, placeras den i något som kallas efterbevakning.
Om gäldenären börjar betala, behåller inkassobolaget en procentuell andel av kapitalbeloppet som ersättning. Denna ersättning kallas långtidsprovision och är standard i branschen, ofta mellan 20 – 40% av kapitalet.
Varför de flesta CFO:er missar den
För en CFO ser avtalet ofta bra ut på ytan. Ni betalar inga fasta avgifter, får behålla delar av förseningsavgiften och får en kickback på dröjsmålsräntan.
Men långtidsprovisionen dyker sällan upp i rapporterna. Den belastar inte resultaträkningen direkt, utan innebär att ni aldrig får hem hela kapitalet från fordringar som drivs in över tid. Kostnaden är tyst och ligger dold i kassaflödet.
Därför syns långtidsprovisioner inom inkasso sällan i rapporter, trots att det påverkar kassaflödet direkt.
Ett konkret exempel
Låt oss säga att ett bolag skickar 1 200 betalningsförelägganden till Kronofogden varje år.
Om vi antar att:
- 50% av dessa hamnar i efterbevakning
- Snittfakturan ligger på 22 000 kr
- Inkassobolaget tar 30% långtidsprovision
… innebär det att bolaget varje år lämnar ifrån sig över 4 miljoner kronor i kapital till sitt inkassobolag.
Se över hur mycket långtidsprovision ni betalat
Be att få en sammanställning från din inkassoleverantör:
- Antal fordringar som ligger i efterbevakning
- Inbetalningar under efterbevakning (senaste 12 månaderna)
- Andel av kapitalet som gått till inkassobolaget
För många CFO:er är det först då insikten kommer, man har förlorat miljoner utan att ens märka det.
Observas modell: transparent och rak
Till skillnad från traditionella aktörer som baserar delar av sin intäkt på långtidsprovision inom inkasso, arbetar vi på Observa med full transparens. På Observa tar vi ingen långtidsprovision.
Våra kunder behåller 100 % av kapitalbeloppet, oavsett om gäldenären betalar efter tre månader eller tre år.
Dags för ny upphandling av inkassotjänster?
Långtidsprovision är ofta den bortglömda parametern i inkassoupphandlingar. Dessutom jämför de flesta endast kickback på avgifter och räntor – men missar den största kostnaden av alla: hur mycket av ert eget kapital ni faktiskt lämnar ifrån er över tid.
Vill du veta hur mycket ditt företag kan spara?
📅 Boka en genomgång med Arjan– försäljningsansvarig på Observa. Mötet tar 30 minuter och kan frigöra miljoner i framtida intäkter.
På Observa står vi redo att hjälpa ditt bolag till ett starkare kassaflöde med våra företagstjänster:
✓ Fakturaservice
Vi administrerar hela ert fakturaflöde. Från distribution, inbetalningar, bokföring, påminnelser & inkasso, hela vägen till en eventuell tvist i tingsrätt. Vi integrerar mot ert affärssystem, såsom Fortnox, Visma, Microsoft, Björn Lundén med flera.
✓ Påminnelser
Koppla på oss först när en faktura förfaller. Vi arbetar utifrån insikten att de allra flesta vill göra rätt för sig men ibland kan det gå fel. Vi hjälper dig att få betalt genom att hantera dina förfallna fordringar och värnar om ditt varumärke som om det vore vårt eget.
✓ Inkasso
Föredrar ni att hantera påminnelser internt? Inga problem, aktivera oss först vid inkassot. Vi hanterar inkassoprocessen proffesionellt och ger er en struktur i kravflödet.
✓ Rättsliga åtgärder och tvist
I de allra flesta fall regleras fakturan vid ett tidigare skede. Om det inte sker bistår vi dig med rättsliga åtgärder, såsom ansökan om betalningsföreläggande, konkursansökan, stämningsansökan eller annan lämplig åtgärd.
Vill du veta mer om hur vi kan hjälpa ditt företag? Kontakta vår försäljningsansvarige
Arjan direkt på 033-430 78 05 eller arjan@observa.se – han guidar dig gärna!
